Deelnemers informatie

Op weg naar het ontzet van Leiden voor deelnemers
Zaterdag 28 september en zondag 29 september 2019

Dit jaar zal op de ruïne van Teylingen het evenement “Op weg naar het ontzet van Leiden” georganiseerd worden.
Een evenement dat op zaterdag en zondag van 11.00 tot 17.00 uur open staat voor publiek en waarbij zien en beleven van de 80 jarige oorlog centraal staat.

Opbouwen:
op vrijdag 27 september vanaf 10:00 uur.
Auto’s en aanhangers moeten uiterlijk zaterdag om 09:00 uur van het terrein af zijn.

Afbreken:
Vanaf zondag 29 september, na publiekssluiting.

Er is bewaking ‘s nachts van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag

Indien gewenst kunt u blijven tot maandag 30 september.
Er is dan ‘s nachts geen bewaking.
Het terrein moet maandag 30 september om 12:00 uur leeg worden opgeleverd.

Parkeren:
voor deelnemers op eigen terrein.
Kampementsplek: met auto bereikbaar.

Vergoeding: 
groepen krijgen op publieksdagen ontbijt aangeboden.

Voorzieningen:
water en toiletten (geen Dixies!) , voldoende droog stookhout en stro.

Brandblussers:
bij elke vuurplaats en ieder tentenkampement verplicht.
Vuurschaal is verplicht.

Het is wenselijk dat deelnemende groepen een WA-verzekering hebben afgesloten.

De belangstelling van het publiek voor evenementen op Teylingen is wisselend en moeilijk te voorspellen.
Ga er dus van uit dat deelnemers het primair voor hun eigen plezier doen en reken niet op onkostenvergoedingen.
Handel van bescheiden omvang (en passend bij de TJO periode) is leuk maar verwacht geen grote verkoopomzetten.
Op de voorburcht is voldoende ruimte voor wapen-demonstraties, exercities, sparring, oefening en enige gevechtshandelingen.

Vergunningen voor het aanwezig hebben en gebruiken van historische (replica) zwartkruitwapens / geschut met los kruit wordt door de SBKT geregeld mits tijdig alle daarvoor vereiste gegevens door de desbetreffende deelnemers zijn aangeleverd.

Er is in beginsel plaats voor zo’n 70 personen op het eigen terrein van kasteel Teylingen.

Inschrijfformulier
Al wie mee wil doen, vragen wij om zich in te schrijven voor dit actieve evenement.

Klik op het inschrijfformulier voor deelname “Op weg naar het ontzet van Leiden”.
Graag het formulier downloaden, invullen en vervolgens mailen naar kasteel.teyling@gmail.com

Contactpersoon voor de inschrijving is Michael Drolsbach